Stage Organisation de Compétitions

Les convocations

• La convocation doit être envoyée au plus tard 3 jours avant le premier jour du tournoi.

• l'envoi doit contenir :
  - la confirmation de l'inscription de chacun des joueur (séries, disciplines) ;
  - regroupement ou annulation de séries ;
  - l'heure de convocation dans la salle et l'heure prévue de leur premier match ;
  - les noms et adresses des gymnases et les plans utiles ;
  - une formule précisant que cette convocation est provisoire, compte tenu de modifications dues aux éventuels forfaits ;
  - la dernière convocation sera sur le site du club la veille à 20h (donner le lien) ;
  - personne à contacter en cas de problèmes (retards, forfaits, ...) : nom, téléphone, mail ;
  - nom du JA et son téléphone ;
  - le cas échéant, l'hébergement retenu.

• la convocation doit être largement diffusée :
  - sur les sites appropriés : club organisateur, sites dédiés (badiste, badnet, ...) ;
  - par courrier ;
  - par tous moyens télématiques conservant une trace : fax, mail, sms, (éviter l'appel téléphonique).

• en général, la convocation est envoyée au correspondant identifié sur la fiche d'inscription. C'est à lui de diffuser l'information auprès des joueurs de son club. Il est bon de s'assurer de la bonne réception (mail avec accusé de réception par exemple).

Les remplacements  

Exemples : tableau de 16 joueurs, TDS1: 200pts, TDS2 : 100pts, TDS3 : 80pts et TDS4 : 78pts.

- Par qui peut-on remplacer la TDS2 ?

un joueur dont la cote FFBaD est strictement supérieure à 8O et inférieure ou égale à 200.

- Par qui peut-on remplacer la TDS4 ?

un joueur dont la cote FFBaD est inférieure ou égale à 100.

- Par qui peut-on remplacer la TDS1 ?

un joueur dont la cote FFBaD est la plus élévée et supérieure à 100 .

Les forfaits  

Dès la répartition des joueurs (tirage au sort) :

TOUS les événements doivent être consignés le plus précisément possible.

- remplir systématiquement et précisement la feuille de forfaits qui sera remise au JA le jour du tournoi ;

- avertir systématiquement le joueur forfait qu'il doit fournir un justificatif valable de son forfait ;

- le justificatif est à envoyer :

-> avant le tournoi à l'organisateur ;
-> pendant le tournoi à donner au JA ;
-> après le tournoi à envoyer dans les 5 jours au siège de la Ligue ;

- chercher à proposer au JA de remplacer les joueurs défaillants soit par des joueurs en liste d'attente soit par des joueurs de votre club.

AUCUNE modification ne peut se faire sans l'accord du JA.