Stage Organisation de Compétitions

La Table de marque

1- Avant la compétition

Il est important d'avoir bien préparé le travail :

- contacter le JA et lui demander ses instructions ;
- prévoir le meilleur emplacement pour la Table de Marque ;
- choisir au mieux les emplacements des panneaux d'affichage ;
- avoir le matériel nécessaire ;
- avoir suffisament de personnes (formées) et disponibles ;
- préparer le maximum de feuilles de matchs à l'avance ;
- ...

2- Matériel

- stylos billes, surligneurs, feutres, crayons, taille crayon ;
- scotch, gommes, blanco, ciseaux, règle ;
- chemises de couleurs différentes, papier, agrafeuse, trombonnes ;
- montre ou réveil ou chronomètres ;
- des feuilles de matchs vierges et des feuilles de rencontre pour les ICR (en nombre suffisant) ;
- pour chaque terrain :
  -- une plaquette avec stylo, deux (quatre) panières, une serpillière, un carton pour les volants usagés ;
- ordinateur + imprimante en nombre optimal (au moins deux) ;
- les consommables pour l'imprimante (carouches d'encre ou toner), papier ;
- une sonorisation efficace dans le(s) salle(s), mais aussi dans les communs (vestiaires, buvettes, extérieurs, ...) ;
- pour les grandes compétitions :
     -- une connexion internet ;
     -- une photocopieuse ;
-- ...

3- Emplacement

- la Table de Marque doit être installée à l'endroit le plus pratique et en accord avec le JA :

-- un emplacement central et à proximité immédiate des terrains permet de surveiller tous les terrains à la fois et limite les déplacements de ceux qui viennent chercher ou rapporter les feuilles de match ;

- l'accès à la Table de Marque doit être protégé, les personnes qui y travaillent ne doivent pas être dérangées en permanence ;

- la table doit être suffisament grande pour travailler dans le bonnes conditions, l'idéal serait qu'elle soit sur une estrade ;

- des places seront réservées pour le(s) JA et éventuellement pour un délégué fédéral.

4- Travail à la Table

Suivant la nature de la compétition et les instructions du JA, le travail à la table de marque peut être différent.

Globalement, au moins pour les tournois privés, la répartition peut être la suivante :

- un responsable, il est le lien direct entre le JA et la Table de Marque. Il doit aussi gérer le personnel, remplacement, organisation du travail, approvisionnement, ...
- une personne gérant un ordinateur :
     -- enregistrement des résultats ;
     -- impression des feuilles de match ;
     -- vérification des temps de repos ;
     -- note le numéro de terrain sur la feuille de match avant de la passer à la personne s'occupant d'en faire l'annonce ;
- une personne gérant l'arbitrage ;
- une personne au micro gérant les annonces, cette personne parlera lentement et distinctement (une voie aigue passe mieux au micro...) ;
- une personne gérant les volants (si nécessaire) ;
- une personne supplémentaire pour effectuer un remplacement.

Un tournoi n'est pas une kermesse, on évitera les annonces fantaisistes..

Toutes les personnes affectées à la Table de Marque n'ont pas d'autre fonction dans l'organisation les jours de compétitions.

5- Organisation de l'arbitrage

Le responsable de la gestion des arbitres gère la rotation des arbitres, leur temps de repos conformément aux instructions du JA.
Il note sur la feuille de match le nom de l'arbitre.

6- Planing et horaire

Celui-ci est défini par les règlements fédéraux et/ou particulier.

7- Pendant la compétition

- pour ne pas prendre de retard il faut avoir bien préparé la table et chacun doit connaître son rôle ;
- le contrôle des joueurs arrivés est fait par les personnes désignées par l’organisation et l'information est régulièrement transmise à la Table de Marque ;
- le problème des joueurs forfaits est à régler avec le JA qui seul prend des décisions concernant leur remplacement éventuel ;
- dans le cas de retard ou d’avance dans le planning horaire, le JA doit en être immédiatement informé ;
- la répartition en sortie de poules se fait sous le contrôle du JA, en aucun cas il ne faut "bricoler" cette répartition ;
- à partir des phases finales (quarts ou demi-finales) l’ordre des matches peut être modifié, il sera alors défini par le JA.

8- Conseils

La table de marque est la manifestation extérieure d'une bonne gestion du tournoi, sa tenue doit être rigoureuse.
Elle ne doit pas être le point de ralliement de tous les joueurs du club organisateur, de leur famille et amis...

9- Exemple d'organisation d'une Table de Marque